Aplikasi Buletin Board Online UNISBADigital / buletin board online yang dibangun dengan berbasis website dengan memanfaakan jaringan LAN hingga internet berisi berbagai data dan informasi yang dapat dimanfaatkan. Di satu pihak oleh pemakai informasi, dan dilain pihak oleh pembuat informasi yang memperuntukan informasi baik untuk perorangan, kelompok, ataupun seluruh pengguna aplikasi. Adapun data dan informasi yang akan dibuat dalam website tersebut terdiri dari : •· Profile user aplikasi (+ foto) •· Kotak pesan pribadi •· E-Groupware & Searching Integrated lintasprogram studi
•· Buletin Board •· Testimonial •· Phone Book •· Kolom News, Event, Article, dan informasi (Admin) •· E-learning •· User Management And Controller Selain data dan informasi tersebut dipersiapkan pula berbagai fasilitas yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna. Fasilitas ini diantaranya diperuntukkan untuk mendaftarkan diri sebagai user serta manajemen administrasi pengelolaan website tersebut. Pengelolaan Buletin Board Online Mekanisme pengelolaan BBO hampir sama dengan pola konvensional. Perbedaannya hanya terletak pada peralatan dan sifat layanan yang diberikan kepada pengguna dan pembuat informasi. Dalam BBO peralatan yang dipergunakan berbasis ICT, dan layanannya dapat dilakukan dengan self services . Data dan informasi disimpan dalam aplikasi database berbasis web, yang cara kerjanya dilakukan secara langsung oleh pembuat dan pemakai setelah mendapatkan identitas (ID). Dengan cara ini pendaftaran sangat efektif dan efisien, karena dapat menghindarkan kesalahan-kesalahan yang kemungkinan dapat terjadi akibat human error. Pengembangan BBO Pengembangan BBO merupakan tindakan yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan aplikasi ini sendiri, pengelolaan dan layanan, isi dan jangkauan layanan BBO. Pengembangan ini sekaligus merupakan tindakan pemeliharaan (maintanance). •· Hardware dan Software ; personal komputer yang dipergunakan untuk akses internet (website) dan uploading data informasi, perlu diperhatikan kemampuannya. Lambatnya akses dan up loading data dan informasi akan mempengaruhi cepat tidaknya penyampaian informasi. Untuk itu kemampuan perangkat ini perlu memperhatikan perkembangan teknologi informasi. •· Jaringan ; kapasitas jaringan sangat penting dalam rangka layanan. Semakin besar kapasitas jaringan maka jumlah client akan semakin banyak. Untuk itu kapasitas jaringan harus ditingkatkan •· Fasilitas ; fasilitas yang akan dikembangkan dalam BBO ini, diarahkan untuk mengembangkan situs informasi atau fasilitas yang nantinya akan diinstall ke BBO. Aplikasi diharapkan untuk memberikan layanan maksimal bagi pemakai ataupun pembuat informasi. •· Pengelola BBO Alumni UNISBA; tugas-tugas pengelola menyangkut layanan pemakaian informasi, pengguna informasi, pengaturan user group, bimbingan, konsultasi, sosialisasi, pencatatan dan penyusunan statistik serta pemeliharaan aplikasi. Tugas ini harus dilaksanakan secara profesional agar layanan berjalan secara efektif dan effisien. Untuk itu perlu dilaksanakan berbagai bimbingan dengan berbagai displin ilmu sehingga pengelola tersebut dapat mengikuti berbagai tuntutan layanan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahahuan, teknologi dan budaya. •· Penyebarluasan aplikasi ; aplikasi Buletin Board Online perlu dikembangkan. Pendekatan ini sangat bermanfaat untuk memperluas jangkauan layanan informasi dan tidak terisolasi (layanan harus bersifat global). Metodologi Pengembangan Kunci keberhasilan dari setiap implementasi sistem terletak pada metodologi yang digunakan dalam kualitas dan ketepatan penyerahan pekerjaan. Dalam pengembangan BBO ini, kami menggunakan metodologi "Siklus Pengembangan Sistem". Mendefinisikan Kebutuhan (Define Requirement) •§ Pada tahap ini diidentifikasikan semua kebutuhan umum untuk pembangunan BBO. •§ Mengumpulkan dan menganalisa data-data pendukung untuk keperluan aplikasi. •§ Membangun desain sistem umum dan mendapatkan feedback dari user untuk mengetahui apakah desain tersebut sesuai dengan kebutuhan user. Melakukan Studi Kelayakan (Conduct a Feasibility Study) Berdasarkan pada tahap sebelumnya, maka pada tahap ini akan dibuat studi kelayakan dari BBO ini. Parameter yang menjadi patokan adalah kebutuhan user, persyaratan, bisnis strategi dan waktu pengerjaan. Menyediakan Rincian Rancangan (Complete a Detail Design) •§ Penugasan team programming dan analis terhadap proyek. •§ Prototipe (Desain awal tampilan) •§ Membangun flowchart sistem •§ Rencana testing Pemrograman (Programming) •§ Setiap modul terdokumentasi untuk kebutuhan referensi dimasa yang akan datang •§ Program konversi data dibangun dan dilakukan testing Melakukan Pengujian (Testing) •§ Membangun skenario testing dan kriteria-kriteria yang akan digunakan dalam tahap testing •§ Dokumen hasil yang diharapkan vs hasil aktual dan resolusi perbedaannya •§ Penerimaan (Acceptance) dari semua bagian (user, management, dll) Implemetasi (Implemetation) •§ Seluruh program telah selesai ditesting dan diperbaiki •§ Semua data telah dikonversi dan dimasukan kedalam sistem baru •§ User telah diberikan pelatihan sesuai dengan prosedur yang baru Kajian Pasca Implementasi (Review of System after Implementation) •§ Menilai kekurangan dari sistem •§ Membuat solusi untuk kekurangan sistem tersebut •§ Membuat rencana untuk penerapan solusi •§ Membuat rencana untuk pengembangan selanjutnya |
